Dopo la laurea in Conservazione dei Beni Culturali conseguita nel 2002 presso l’Università degli Studi della Tuscia con una tesi in Storia del libro e della stampa, ha proseguito la formazione universitaria nel medesimo ateneo con una laurea specialistica in Gestione e valorizzazione multimediale e scritta. Ha lavorato per numerose istituzioni culturali, spaziando nei vari ambiti delle discipline del libro, dalla progettazione di restauro librario antico fino alla redazione di thesauri. In quest’ultimo ambito si è specializzata nel triennio di lavoro per il progetto “Nuovo Soggettario” (2005-2008), in seno alla Bibliografia Nazionale Italiana. Ha poi curato la realizzazione di un thesaurus per Isfol (Istituto per lo sviluppo della formazione professionale dei lavoratori) e un thesaurus di economia per PromoRoma, azienda speciale della Camera di Commercio di Roma. Nel 2008 ha conseguito il dottorato in Scienze bibliografiche e archivistiche presso l’Università degli Studi di Udine; nello stesso anno è entrata nei ruoli dell’ Università degli Studi di Palermo. Dal settembre 2009 è funzionario di biblioteca presso Sapienza Università di Roma. Nel 2013 ha vinto il Premio nazionale Bibliographica con un lavoro sulla stampa del Seicento nello Stato Pontificio, avendo così occasione di divulgare la sua attività di ricerca presso importanti sedi nazionali.

― Manuela Grillo, Tecnica e semantica del rilevamento digitale delle tracce di possesso: un caso nell’Archivio Bonsanti a Firenze,  in “Culture del testo”, 5, 2004, 14, p. 35-44.

― Manuela Grillo, Leggi e bandi di antico regime: nella Biblioteca Nazionale e nella Biblioteca di storia moderna e contemporanea di Roma, in “Culture del testo”, 5, 2004, 15, p. 5-17.

― Michele Barbi, note biografiche a cura di Manuela Grillo e Tiziana Calvitti, disponibile all’indirizzo <http://www.comune.sambuca.pt.it/index.php?option=com_content&view=article&id=200&Itemid=259>.

― Tiziana Calvitti, Manuela Grillo, Storia, teoria e tecniche della catalogazione nella Università della Tuscia – Viterbo fra il 1992 e il 2005: una rassegna, , in “Culture del testo”, 7, 2006, 19, p. 45-80.

― Tiziana Calvitti, Manuela Grillo,History, theory and techniques of cataloguing in the Università della Tuscia-Viterbo between 1992 and 2005: a report, disponibile all’indirizzo <http://hdl.handle.net/2067/70>.

― Le parole delle tradizioni: Michele Barbi, a cura di Tiziana Calvitti e Manuela Grillo, Manziana, Vecchiarelli, 2006.

― Tiziana Calvitti, Marianna Di Geronimo, Manuela Grillo, Rischi di attenuazione o di estinzione della cultura scritta a fronte dell’esplosione della cultura sonora e visuale, in “Culture del testo”, 7, 2006, 21, p. 37-56.

― Manuela Grillo (recensione di), Itinera sarda. Percorsi tra i libri del Quattro e Cinquecento in Sardegna, a cura di Giancarlo Petrella, Cagliari, CUEC, 2004, in “Bibliotheca”, 5, 2006, 1, p. 228-232.

― Collaborazione alla stesura del § 3.4.3 Analisi a faccette, p. 79-84 in Nuovo Soggettario. Guida al sistema italiano di indicizzazione per soggetto. Prototipo del Thesaurus, a cura della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, Milano, Editrice Bibliografica, 2006.

― Manuela Grillo, Costruzione del thesaurus, analisi a faccette, categorie, in “Biblioteche oggi”, vol. XXV, luglio/agosto 2007, n. 6, p. 97-103.

― Manuela Grillo, Costruzione del thesaurus, analisi a faccette, categorie. Giornata di presentazione del Nuovo Soggettario, Firenze, in “E- prints in Library and Information Science”, disponibile all’indirizzo <http://eprints.rclis.org/10062//>.

― Manuela Grillo (recensione di), Houari Touati, Biblioteche di saggezza. Libro e collezionismo nell’Islam, Milano, Edizioni Sylvestre Bonnard, 2005, in “Bibliotheca”, 6, 2007, 1, p. 237-240.

― Manuela Grillo (recensione di), Riccardo Fedriga, Il cittadino lettore. Editoria per istituzioni comprensibili, Milano, Edizioni Sylvestre Bonnard, 2006, in “Bibliotheca”, 6, 2007, 1, p. 247-250.

― Manuela Grillo, Per una bibliografia di Policarpo Petrocchi, in Una mente colorata. Studi in onore di Attilio Mauro Caproni per i suoi 65 anni, promossi, raccolti, ordinati da Piero Innocenti, curati da Cristina Cavallaro, Roma, Il libro e le letterature; Manziana, Vecchiarelli Editore, 2007, p. 339-350.

― Manuela Grillo, Indicizzazione semantica di bandi, manifesti e fogli volanti: una proposta,in Piccoli scritti di biblioteconomia per Luigi Crocetti : (10 marzo 2007-10 marzo 2008), promossi, raccolti, ordinati da Piero Innocenti, curati da Cristina Cavallaro, Manziana, Vecchiarelli, 2008, p. 121-145.

― Manuela Grillo, Bibliografia degli scritti di Gianfranco Spagnesi. Il reperimento dell’informazione bibliografica nell’ambito dell’architettura, in Books seem to me to be pestilent things. Studi in onore di Piero Innocenti per i suoi 65 anni, promossi da Varo A. Vecchiarelli, raccolti, ordinati, curati da Cristina Cavallaro, Manziana, Vecchiarelli, 2011,  p. 963-974.

― Manuela Grillo, Leggi e bandi di antico regime, Cargeghe, Documenta, 2014.

― Manuela Grillo, Indicizzazione semantica di bandi, manifesti e fogli volanti, Cargeghe, Documenta, 2015.

― Manuela Grillo, I torchi di stampa ufficiali dello Stato Pontificio: la Stamperia del Popolo Romano, la Tipografia Apostolica Vaticana, la Stamperia CameraleinScrittura e potere. Leggi e bandi tra età moderna e contemporanea, a cura di Manuela Grillo, Cargeghe, Documenta, 2017.

― Manuela Grillo, La collezione di bandi, editti e statuti della Biblioteca Nazionale Centrale di Roma in Survival and Loss in the Early Modern World. Il libro antico tra perdite e sopravvivenza, Roma-Bologna, 11-13 ottobre 2016, a cura di Flavia Bruni, Cargeghe Documenta, in corso di stampa.

― Manuela Grillo, Indicizzazione di bandi, manifesti e fogli volanti in Survival and Loss in the Early Modern World. Il libro antico tra perdite e sopravvivenza, Roma-Bologna, 11-13 ottobre 2016, a cura di Flavia Bruni, Cargeghe Documenta, in corso di stampa.

― Manuela Grillo, Il thesaurus va in scena: una panoramica internazionale su KOS per le arti performative in Miscellanea offerta ad Alberto Cheti, a cura di Anna Lucarelli, Alberto Petrucciani, Elisabetta Viti, Roma, Associazione italiana biblioteche, in corso di stampa.